CMS

Gezien de vele opeenvolgende versies en de uiteenlopende functionaliteiten van het CMS per site, is het bijna onmogelijk geworden een handleiding te maken voor het CMS. Het CMS is zo voor de hand liggend mogelijk gemaakt. Mochten er daarentegen toch onduidelijkheden zijn kan gebruik gemaakt worden van het contactformulier.

Bij gebrek aan handleiding is het aan te raden een aantal tips te lezen bij het gebruik van het CMS.

De content van een website moet worden gezien als een verslag of boekwerk. Op deze manier ontstaat namelijk een duidelijke en (voor de bezoeker) begrijpelijke opbouw van de site en een juiste indexering door zoekmachines.

Een boekwerk bestaat uit hoofdstukken, met titels. Elk hoofdstuk heeft paragrafen met subtitels. Elke paragraaf heeft een ondersteunende afbeelding, document en/of video.

Met deze structuur in het achterhoofd is ook het CMS gebouwd.

Een belangrijk gegeven hierbij is dat de inhoudsopgave van het boekwerk vergeleken kan worden met het hoofdmenu van de site. Dit is ook voor een zoekmachine een erg belangrijk gegeven. Zo moet dus bij elke titel, afbeelding en pagina naam nagedacht worden of de titel qua seo (search engine optimalization) wel juist is gekozen.

De indeling van de teksten in de CMS editor komt niet overeen met de layout van de teksten op een pagina van de site, dat komt omdat dit CMS gebruikt wordt voor verschillende websites, waarbij de pagina's totaal verschillend kunnen zijn.

Daarom is het handig als naast het CMS de site zelf in een ander tablad, of zelfs in een nieuw venster geopend is, zodat met de toetsen alt+tab (voor het wisselen tussen vensters), ctrl+tab (voor het wisselen tussen tabbladen van een venster) en F5 (voor het vernieuwen van een pagina) makkelijk het resultaat van een wijziging in het CMS op de site gezien kan worden.

Er zijn twee dingen te zeggen over afbeeldingen;

1. Gebruik alleen afbeeldingen met de extensie 'jpg' en 'png' (png voor websites sinds december 2010)
2. Gebruik nooit meer afbeeldingen dan tekst, zodat overzichtelijkheid behouden blijft en een rommelig plaatjes boek voorkomen wordt. Als veel foto's getoond moeten worden, denk dan aan bijvoorbeeld een fotoalbum pagina. Deze is er uiteindelijk voor bedoeld.

Een van de grote ergernissen van een bezoeker is het veelvuldig voorkomen van spellingsfouten, onbegrijpelijke zinsbouw of zelfs zinnen die niet kloppen. Vermijd daarom spellingsfouten en laat een derde de ingevoerde teksten nalezen/controleren.

Een browser als Firefox heeft een spellingscontrole-plugin. Deze kan aangezet worden of bij ontbreken geïnstalleerd worden. Een spellingscontrole helpt bij de spelling, maar is absoluut niet altijd correct. Wees er daarom altijd zelf bij.